国際クリエイター向けの返金について
国際的なクリエイターの皆様をサポートするために、W-8フォームは複数の基準が満たされれば遡及的に適用できるという方針を採用していることをお知らせいたします。これにより、Zazzleが正しく記入されたW-8フォームを受領次第、以下の基準に従い税条約に基づく税率を遡及的に適用し、その税率とデフォルトの源泉徴収税率との差額(「過剰源泉徴収」)の返金処理を行うことが可能となります。
Zazzleから過剰源泉徴収の返金を受けるための条件は以下の通りです:
- 非米国クリエイターが、低い税条約に基づく源泉徴収税率を適用できる正しく記入されたW-8フォームを最近提出していること;
- デフォルトの源泉徴収税率で支払いが行われた後30日以上経過して過剰源泉徴収の返金を求める非米国クリエイターは、下記の詳細を参照のうえ、過剰源泉徴収の返金を求める最初の支払い日から税条約源泉徴収税率の適用を受ける権利があったことを宣誓する宣誓書(Affidavit)も提出しなければならないこと;
- 非米国クリエイターは、任意の暦年の過剰源泉徴収の返金を翌年の2月1日までにのみZazzleに求めることができること。この日以降は、過剰源泉徴収の返金はZazzleではなく直接IRSから求める必要があります。
よくある質問
これらの返金の期間はどのくらいですか?
Zazzleは、上記の条件が満たされている場合、必要なすべての書類を受領してから約2か月以内に過剰源泉徴収分の返金を行うことができます。例えば、非米国クリエイターが8月28日に正しく記入されたW-8フォームを提出したが、8月15日の支払いに30%の源泉徴収税率が適用されていた場合、Zazzleは後の支払いで過剰源泉徴収分を返金しますが、2か月以内に行います。多数の申請が予想されますが、できる限り迅速に対応いたします。
これらの返金はいつまで可能ですか?
Zazzleは2月1日以降に調整支払いを行うことはできません。この日以降は、過剰源泉徴収の返金はZazzleではなく直接IRSに請求する必要があります。したがって、すべての非米国クリエイターにはできるだけ早くW-8フォームを提出することを推奨します!
宣誓書には何を記載する必要がありますか?
宣誓書には以下の正確な文言を含める必要があり、正しく記入されたW-8フォームと同時に別書類として提出してください。
「変更なしの状態に関する宣誓書。
偽証罪の罰則の下、私は添付のフォームW-8BEN[または各非米国クリエイターの状況に応じた他のW-8フォーム]を確認し署名したこと、及びその中の情報と証明が、[返金を求める最初の期間を挿入](またはそれ以降の口座開設日)から現在まで同一かつ変更されておらず、その期間中真実かつ正確かつ完全であったことを宣言します。
氏名:[氏名を挿入]
署名:[署名]
署名者の立場:[このフォームに署名する立場を挿入]」
明確に申し上げますと、支払いからの過剰源泉徴収の返金を希望する場合は、(i) 正しく記入されたW-8フォーム、または (ii) 正しく記入されたW-8フォームと宣誓書を2月1日までに提出する必要があります。
メールアドレスは何ですか?
zazzle-w8@zazzle.com までメールをお送りください。